Hướng dẫn cách viết hóa đơn GTGT

Viết hóa đơn GTGT là công việc của bất kỳ công ty nào cũng cần phải thực hiện. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết hóa đơn GTGT đúng và đủ. Thấu hiểu được băn khoăn đó của khách hàng, bộ phận kế toán của NTVlicence xin hướng dẫn cách viết hóa đơn GTGT trong bài viết dưới đây. Nếu vẫn còn băn khoăn và thắc mắc về cách viết háo đơn GTGT, đừng ngần ngại gọi về cho chúng tôi theo hotline (028) 3836 1963.

Khi lập hóa đơn GTGT phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hóa đơn:
1. Ngày, tháng, năm.
2. Thông tin người bán hàng: Không phải viết (vì đã được in sẵn trên hóa đơn)
3. Thông tin người mua hàng:

  • Họ tên người mua hàng: ghi vào nếu như là cá nhân mua hàng
  • Tên đơn vị: Là tên công ty của bên mua ( theo đúng tên trên GPKD)
  • Địa chỉ: Là địa chỉ công ty mua hàng ( theo đúng địa chỉ trên GPKD)
  • MST: là mã số thuế đã được cấp theo giấy chứng nhận ĐKKD, đăng ký thuế
  • Hình thức thanh toán: ghi là TM hoặc CK, nếu chưa xác định được hình thức thanh toán ghi: TM/CK

4. Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra:

  • Cột số thứ tự : ghi lần lượt số thứ tự
  • Cột tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi chi tiết, cụ thể (tên hàng hóa mà mình bán ra)
  • Đơn vị tính: ghi rõ đơn vị tính
  • Số lượng: ghi rõ sơ lượng
  • Đơn giá: ghi rõ đơn giá của 1 đơn vị hàng hóa (giá chưa VAT)
  • Thành tiền: là số tiền bằng đơn giá nhân với số lượng của loại hàng hóa đó.

Sau khi viết xong nội dung trong hóa đơn thì gạch chéo phần còn trống (nếu có) bắt đầu từ trái qua phải.

Phần tổng cộng:

  • Cộng tiền hàng: là tổng số tiền ở cột thành tiền
  • Thuế suất thuế GTGT : ghi mức thuế suất của hàng hóa dịch vụ (0%, 5%, 10%)

Nếu là hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, được miễn thuế GTGT thì chỉ ghi dòng giá bán là giá thanh toán, dòng thuế suất thuế GTGT không ghi và gạc bỏ ( \ ).

  • Tổng cộng tiền thanh toán: là tổng cộng của dòng “ Cột tiền hàng” và “Tiền thuế GTGT”
  • Số tiền viết bằng chữ: Viết chính xác số tiền bằng chữ ở dòng “ Tổng cộng tiền thanh toán”.

Hy vọng bài viết HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT HÓA ĐƠN GTGT sẽ giúp ích được cho quý doanh nghiệp,
mọi thắc mắc về cách viết háo đơn xin liên hệ về bộ phận kế toán của NTVlicence qua hotline: (028)38361963.

Trả lời